Продуктивность – это искусство!

Обложка книги успеть за 120 минут

Можно растянуть запланированные дела на несколько дней, а можно сделать их всего за несколько часов! Кажется, что это невозможно? Думаю, что разбор книги Джоша Дэвиса «Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы» тебя переубедит.

Кстати, все эти 7 полезных выводов научно обоснованы! Поэтому можешь не сомневаться, что будешь успевать гораздо больше, если впустишь их в свою жизнь. А ещё не забудь про задание чемпиона в конце.

Приятного чтения!

1. Цени каждый поворотный момент для принятия решения

Если ты до сих пор не составляешь список дел на день, у меня для тебя плохие новости. Ежедневно много сил и времени тратится впустую! Исправь это, написав чек-лист задач прямо сейчас. Это поможет тебе не только не забыть что-то сделать, но и правильно распределить продуктивность на целый день. Как? Сейчас объясню.

Выполняя задачи по списку бездумно, мы быстро устаём. Но чтобы уставать меньше, а успевать больше, после выполнения одной задачи остановись и подумай что ты выберешь дальше. Чувствуешь себя полным сил и энергии? Выполняй трудную задачу. Уже клонит в сон? Выпей кофейку и возьми что-то полегче. Распределяя задачи и энергию правильно, ты сможешь сделать гораздо больше.

Кстати, с самого утра важно начинать работу с лёгкой задачи. Почему? Узнаешь здесь (вывод 2).

2. Замени самоконтроль внутренним диалогом

Начиная вести осознанный образ жизни, мы в чём-то себя ограничиваем. Например, бросая курить, многие не могут сделать это сразу. Смотря на пачку, они каждый раз думают про себя: «Нет, нельзя! Хватит думать об этом!». Но такой самоконтроль быстро истощает уровень энергии.

Что делать? Попытайся достучаться до себя и реши, что тебе это не нужно. Совсем. Как только у тебя появится цель отказаться от вредной привычки, больше не придётся заниматься самоконтролем. Это сэкономит тебе кучу энергии. Знаю, это трудно, но я уже отказался от сигарет, алкоголя и много чего ещё. Поверь в себя и ты!

3. Принятие решений ведёт к умственной усталости

Решение – это очень энергоёмкий процесс, с которым мы сталкиваемся ежедневно. Что съесть на завтрак? Какую одежду надеть сегодня? А что обуть? Друг, я уверен, что ты сможешь успевать больше, если сократишь эти моменты до минимума. Например, одежду можно готовить заранее. Согласись, удобно открыть шкаф и, протянув руку, достать то, что тебе нужно, не заморачиваясь с решением «А подходит ли этот галстук к той рубашке?»

4. Что высасывает нашу энергию?

В книге «Успеть за 120 минут» описаны наши ежедневные действия, которые лишают нас энергии. Избавившись от них, станет гораздо легче. Всего их 4:

Быстрое переключение между задачами

Яркий пример этого – частая проверка сообщений в соцсетях. Отключай оповещения во время работы (если это не часть работы). Если хочешь быть продуктивным, ничто не должно тебя отвлекать.

Налаживание связи для установления контакта

Заводя новые знакомства, мы стараемся произвести хорошее впечатление о себе, но на это тратим кучу энергии. Старайся фильтровать контакты и уделять время только самым важным.

Распознавание ошибок и их исправление

Мы все ошибаемся, без этого никак. Но главная ошибка – это быть идеалистом. Любой товар или контент можно доделывать бесконечно, но авторы книги советуют сначала его выпустить, а затем исправлять недочёты по необходимости.

Планирование и согласование будущих дел

Чтобы постоянно не думать о том, что же ты забыл сделать сегодня, составляй список дел заранее. Для этого есть очень много хороших онлайн-сервисов, но я пользуюсь этим. Кстати, лучше всего ставить себе задачи вечером предыдущего дня. Если делать это в тот же день, мы начинаем себя жалеть.

5. Правильное дыхание и юмор VS усталость

Ты уже устал, но осталось ещё много дел? Не беда, есть пара хороших методов. При умственном утомлении автор книги «Успеть за 120 минут» Джош Дэвис советует медленное дыхание, которое поможет расслабиться.

Если этого недостаточно, на помощь придёт хорошее настроение. Оно, как и дыхание, не только избавит от умственной усталости, но и украсит твоё лицо улыбкой. Посмотри короткий юмористический ролик, и ты почувствуешь, как мозг освободит место для новых задач.

6. Физические упражнения в перерывах помогают мозгу работать лучше

Как часто ты разминаешься во время работы? Нет, погладить кота не считается. Я не буду рассказывать насколько полезны физические нагрузки для организма, ты и сам это знаешь. А вот тем, что они полезны для продуктивной работы, я с радостью с тобой поделюсь.

На самом деле, физические упражнения повышают внимание и улучшают мозговые процессы. Ну а если мозг будет работать быстрее, твоя продуктивность взлетит подобно ракете. Поэтому не ленись приседать или отжиматься в перерывах между работой, это совсем не трудно.

7. Ешь мелкими порциями, пей больше воды и меньше кофе

Научно доказано, что частые, но небольшие приёмы пищи гораздо полезнее огромных порций. На переваривание пищи (особенно тяжёлой) твой организм тратит много энергии, ты знал?

А что насчёт кофе? Чтобы взбодриться, организму необходима лишь небольшая чашечка. Всё остальное вызовет лишь дрожь в руках. Лучше пей больше воды, но не обычной, а структурированной. Ещё её называют EZ-вода. Если не знаешь что это такое, я рассказывал про неё в этой статье (вывод 1), почитай.

Удобно не только читать, но и слушать? Не вопрос, держи мой аудиоподкаст «Книги на миллион». Саммари интереснее аудиокниг 😉

Что будешь делать с полученной информацией?

Узнав что-то новое, мы забываем об этом за несколько недель, дней и даже часов. Так устроен наш мозг. Но можно зацементировать полезные знания в голове, превратив в привычки. Для этого под каждой статьёй я оставляю лёгкие задания. Они помогут стать лучше, попробуй!

Задание для чемпиона:

Выбери несколько выводов из статьи и попробуй применять их в жизни в течение недели. После этого напиши в комментариях свои впечатления и расскажи, действительно ли ты стал работать быстрее или что-то не получилось.

Как тебе статья? Если тебе чего-то не хватило здесь или на сайте в целом, напиши в комментариях, не стесняйся. Я хочу сделать сервис Knigli максимально удобным.

Это был разбор книги «Успеть за 120 минут. Как создать условия для максимально эффективной работы» Джоша Дэвиса. Следующую статью о продуктивности читай здесь. А пока –

Обнял. Поцеловал. Заплакал. Ты всё успеешь!

И еще кое-что. Ты лучше запомнишь и усвоишь выводы, если обсудишь их с другом. Отправь эту статью в 2 простых клика своему другу, но только одному. Результат не заставит себя ждать.