Как не забывать важные вещи и всё успевать? Легко!
Мы берём на себя кучу дел, которые копятся и неизбежно приводят к стрессу. Что делать? В этом тебе поможет мой разбор книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Я вытащил для тебя 4 важных вывода, которые сделают тебя в разы продуктивнее, разгрузят голову и освободят в ней место для творчества и новых идей. Кстати, в конце тебя ждёт новое задание для чемпиона, не пропусти.
Уже готов? Тогда захвати кружечку чая и приятного чтения!
1. Не держи задачи в голове
У каждого человека есть свой запас энергии на день. Когда ты постоянно думаешь о том, что нужно делать, ты постепенно её расходуешь. Автор книги «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет:
“Ваше сознание не способно мыслить ясно до тех пор, пока Вас что-то тревожит”
Тогда зачем тратить энергию попусту, если можно не держать задачи в голове, а записывать их? Существует много бесплатных сайтов для этих целей. Я оставлю в конце статьи ссылочку на тот, которым пользуюсь сам, но ты можешь подобрать для себя любой, который будет удобен. Я записываю в него дела на сегодня, дела на ближайшее будущее и глобальные цели, которые преследую.
Желательно, чтобы доступ к сайту или приложению был и на телефоне, ведь новая мысль может посетить тебя когда угодно и где угодно. Не держи в голове, записывай.
2. Ставь задачи, которые приводят к быстрым решениям
Когда просыпаешься и начинаешь новый день, твоя первая задача должна быть максимально лёгкой. Так ты настроишься на успех и зарядишься уверенностью. Если сразу браться за невыносимо трудную задачу, мозг начнёт сопротивляться, а это быстро приведёт к переутомлению. Выполни её ближе к середине-концу рабочего дня, а ещё лучше разбей на несколько простых. Слона надо есть по частям, помнишь?
3. Правильно определяй следующие шаги (они должны быть осязаемыми)
Если вдруг у тебя сломается смартфон, каким будет твой следующий шаг? (Спойлер: починить его – неверный ответ). Он не должен быть абстрактным, он должен быть выполним здесь и сейчас. Например, найти 5 сервисных центров, обзвонить их, узнать цены и поехать – это подходящие варианты действий.
Такой способ можно использовать как в повседневной жизни, так и в бизнесе. Когда по полочкам раскладываешь целевые шаги, ты сильно экономишь время.
4. Прежде чем приступить к работе, её надо обдумать
Нет, не надо задумываться о том, как пойдёшь в магазин за молоком и кошачьим кормом. Я говорю о более глобальных вещах.
Тут всё просто. Когда ты работаешь на кого-то, перед тобой уже стоят определённые задачи, которые нужно выполнять. Но если начинаешь своё дело, ты не знаешь с чего начать, за что хвататься. В этом случае надо всё хорошенько продумать, набраться нужной информации. Если действовать наобум, высока вероятность оступиться. Не торопись.
Закрепи знания, послушав мой аудиоподкаст:
Перемены в жизни ждут тебя
Да-да, они уже здесь. Тебе осталось лишь начать применять знания на практике, и через пол года ты себя уже не узнаешь. Это не трудно, достаточно только иметь желание и выполнять задания, которые я готовлю для тебя. Справишься?
Обещанная ссылочка — https://www.wrike.com/ru/
Это был разбор книги «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Следующую статью о продуктивности без выгорания читай здесь. А пока –
Обнял. Поцеловал. Заплакал. Хорошего дня!
И еще кое-что. Ты лучше запомнишь и усвоишь выводы, если обсудишь их с другом. Отправь эту статью в 2 простых клика своему другу, но только одному. Результат не заставит себя ждать.
А вот теперь внимание, буду с тобой честен.
Если просто прочитать статью, то нихрена не изменится.
Результат будет только тогда, когда ты обдумаешь выводы и внедряешь их в жизнь. Возникает вопрос:
Что в этой статье ты для себя подчеркнул и что готов применить прямо сейчас? Напиши об этом в комментариях, чтобы сделать первый шаг, это просто. =)
А вот еще, подпишись на все мои ТГ каналы из списка, если устал от прежней жизни и нужны перемены, это бесплатно:
Спасибо,надеюсь,что моя самодисциплина тоже поменяется)
класс! ты супер! слушаю 24/7 тебя
Книга довольно интересная, но иногда трудно применимая на практике. Иногда можно докатиться до постоянной сортировки всех задач. Но. Нравится «выгружать» иногда мозг. Потом становится более понятно как действовать дальше.
P.S. прикольный сайт))) развивайте дальше))
Выгрузить список дел из головы — это просто необходимость для мозга) Очень понравилось приложение MinimaList, там каждая задача начинается формулировкой «я хочу» (что само по себе заставляет задуматься о ее важности/нужности и даже поменять настрой с «надо») — очень крутая мелочь,на мой взгляд. На каждую задачу легко включить таймер «Помидор», который не только прозвенит, когда пройдет время, но и скажет что-то вроде «положи телефон на место и сосредоточься на задаче», если попробуешь отвлечься)) И выполненные дела приятно вычеркивать, при этом они не исчезают, а обесцвечиваются. Так ты наглядно видишь, что и сколько за день выполнил и можешь проанализировать, не остается пустой лист вместо задач, которые выполнил, и уже не помнишь, за что себя сегодня похвалить)
Самый крутой инсайт книги — Не держать в голове всю ненужную информацию и вторая интересная мысль — ставить задачи, которые приводят к быстрым результатам, хотя например, Брайн Трейси утверждает, что с утра нужно съесть лягушку (те сделать самое сложное дело)