Повысить продуктивность в 8 раз? Это возможно!

обложкак книги Scrum революционный метод управления проектами Джефф Сазерленд

Хочешь узнать о методике работы, которой пользуется ФБР? О ней тебе сегодня расскажет сам её создатель и автор книги «Scrum» – Джефф Сазерленд. Кстати, эта книга подходит тем, у кого в подчинении есть команда. Но жить по скраму можно не только в роли босса, но и в обычной жизни. Убедись в этом сам!

Ты можешь бесплатно скачать книгу «Scrum», купить или слушать онлайн. А можешь сэкономить кучу времени и прочитать 9 главных выводов из книги без воды всего за 5 минут. Ну а чтобы помочь тебе извлечь из этого пользу, я приготовил небольшое задание в конце статьи.

Приятного чтения!

1. Что такое Scrum?

Чтобы тебе было проще понять суть методологии Scrum, давай рассмотрим её на простом примере из книги:

Итак, чтобы открыть производство бумажных самолётиков, нам понадобится 3 команды. Один человек будет считать готовые качественные самолёты. Другой будет их делать и попутно искать пути улучшения качества и скорости сборки. А задача остальных – сложить как можно больше качественных самолётов. Всего на это упражнение даётся 6 минут:

Этап 1. Планирование (1 минута) – все участники обсуждают предстоящую работу.

Этап 2. Изготовление (3 минуты) – каждый выполняет свою роль.

Этап 3. Обсуждение (2 минуты) – все предлагают свои варианты улучшить процесс и ускорить работу.

Чем же эта методика лучше других ты узнаешь из следующих выводов.

2. Результат важнее документов

Джефф Сазерленд в своей книге много раз доказал, что каскадная модель – это прошлый век. Бюрократия только тормозит работу. Серьёзно, когда ты последний раз заглядывал в рабочий архив? Можно строить бумажные небоскрёбы из ненужных отчётов и графиков, а можно вместо этого потратить больше времени на работу. Выбор очевиден, да?

Кстати, в саммари книги «Маверик» я рассказывал, как избавлялся от лишних бумаг руководитель крупнейшей бразильской компании, и к чему это привело. Советую почитать.

3. Неспортивный спринт

В книге есть отличный способ выполнять работу быстрее – используй для готового списка задач чёткие временные отрезки (спринты). Тебе поможет эта схема:

1. Собери команду из 5-9 человек (если есть сотрудники)

2. Перед началом спринта составьте всей командой список общих задач

3. Запускай спринт (самое оптимальное время – 1-2 недели)

За это время все задачи из списка должны быть успешно выполнены. Если не получилось, на общем собрании разберите возникшие трудности и слабые места и учтите их в следующем спринте. Кстати, о собраниях следующий вывод.

4. Делай общий сбор

Чтобы работать быстрее, нужно устранять слабые места в работе. А чтобы их найти, проводи общие собрания перед началом каждого рабочего дня, но не дольше 15 минут. Этого времени достаточно, чтобы сотрудники успели поделиться трудностями и достижениями без приступов скуки.

5. Без приоритетов далеко не уйдёшь

Правильно расставленные приоритеты в задачах не только помогут сделать больше работы, но и освободят время на отдых. Давай проведём наглядный эксперимент из книги:

Засеки время и напиши на бумаге буквы, обычные цифры и римские в таком формате — А 1 I; Б 2 II; В 3 III и так далее (до 10-ти). Затем запиши результат и засеки время снова, но на этот раз записывай всё по порядку: АБВ — И; 123 — 10 и так далее. Какой из способов оказался быстрее?

Старайся группировать схожие задачи и сосредоточься на них.

6. Никаких должностей, только продукт

Scrum точно не для строгих боссов, которые любят всё контролировать. Джефф Сазерленд советует забыть о титулах и иерархии. Просто дай сотрудникам волю и позволь им делать под то, что они считают нужным и правильным (с возможностью нести ответственность). Осторожно, результат может приятно удивить!

7. Избавляйся от потерь

Если в работе часто что-то отвлекает или постоянно не хватает времени, тебе повезло. От таких потерь есть страховка, разработанная инженером компании Тойота – Тайити Оно. Он выделил 3 типа потерь:

Муда – действия, которые не приносят никакой пользы

Мура – неравномерность выполнения работы (неправильно расставленные приоритеты)

Мури – перегрузка и работа на износ

Избавляйся от них в работе и в жизни и будешь успевать гораздо больше.

8. Счастливые сотрудники — продуктивные сотрудники

Ещё одно важное правило Scrum – люди важнее процессов. Это значит, что пора забыть о переработках и звонках в нерабочее время как о страшном сне. Ты ведь не хочешь, чтобы сотрудник устал, выгорел и работал как сонная муха?

9. Забудь о наказаниях

Наказания сотрудников – это пережиток прошлого, который лишь убивает мотивацию. Если сотрудник допустил ошибку, нужно найти причину. Может он неправильно понял задачу или ему что-то мешает? Не наказывай, а ищи причину ошибки.

Ну а если ничего не меняется и человек очевидно валяет дурака, с таким сотрудником можно прощаться.

Что будет дальше?

А дальше ты можешь либо закрыть эту статью и всё забыть, либо попробовать новые знания на собственном опыте. Для тех, кто выбирает второй вариант, я приготовил небольшое задание, которое поможет сделать первый шаг к практике.

Задание для чемпиона:

Попробуй применить гибкую методологию Scrum в жизни. Для этого составь список задач на неделю, расставь приоритеты, а перед началом каждого дня ищи и устраняй слабые места в работе. После этого поделись в комментариях получилось ли повысить свою продуктивность.

А если что-то не получилось, тоже напиши об этом в комментариях, и я постараюсь тебя проконсультировать.

Награда для тех, кто дочитал до конца

Возьми себе в награду то, что нужно больше всего (если у тебя есть Telegram). Выбирай с умом 😉

Красивый голос
Сильная харизма
Привычки миллионера

Как тебе статья? Поделись своим мнением.

Это был разбор книги «Scrum. Революционный метод управления проектами» Джеффа Сазерленда. Советую ещё прочитать саммари книги «Работа в радость», чтобы сделать из своей компании работу мечты. А пока –

Обнял. Поцеловал. Заплакал. Цени своё время!

И еще кое-что. Ты лучше запомнишь и усвоишь выводы, если обсудишь их с другом. Отправь эту статью в 2 простых клика своему другу, но только одному. Результат не заставит себя ждать.